בארגונים רבים כבר הבינו מזמן: פעילויות לקידום מטרות הארגון מתנהלות במתווה של פרויקט. בואו להפוך למנהלי פרוייקטים בחזית הקידמה ולפתח יכולת ניהולית, מציאת פתרונות יצירתיים , הבנה מעמיקה של צרכי הארגון כמו גם יכולת לענות לצרכי הלקוח ולדרישות מורכבות, אשר יביאו את הפרויקט להצלחה ויגרמו לשביעות רצון של הלקוחות והארגון.
הקורס מציג את הגישות והטכניקות החדשניות ביותר המשמשים לתכנון ובקרה של פרויקטים וכולל את כל הנושאים:
ייזום פרויקט, ניתוח ובחירת חלופות, תכנון תכולת העבודה, תכנון תקציב הפרויקט, תזמון פעילויות, ניהול סיכונים ובקרת התקדמות. הקורס משלב תרגילים בהם נבחן כיצד ניתן להשתמש בכלי AI ככלי עזר .
תכני הלימוד הנלמדים בקורס:
- היכרות
- מבוא – מהו פרויקט? גבולות גזרה ואבחנות בינו לבין תהליכי עבודה נוספים בארגון
- 3 היסודות לניהול פרויקט איכותי: ניהול עצמי, ניהול ממשקים, ניהול משאבים
- SWOT ככלי ניהולי בפרויקט
- שלב הסיום של הפרויקט
- תחקיר וניתוח הצלחות וכישלונות
- סגירה נכונה של פרויקט
- ניהול ידע ארגוני
- שיטות ומודלים בניהולפרויקטים – מודלים אג'יליים בניהול פרויקטKANBANSCRUM
- ניהול ספרינטים אג'יליים
- שילוב מתודות waterfall ומתודות אג'יליות בניהול הפרויקט
- מתודות ושיטות בעולם ניהול הפרויקטים
- ארבעת השלבים בניהול פרויקט
- מיפוי, תקשורת וציפיות עם בעלי עניין פנים וחוץ ארגוניים בפרויקט
- אפיון צרכים בניהול פרויקטים
- הגדרת תכולה ואיסוף דרישות
- הכנת תיק פרויקט
- LEAN- מתודות ניהול רזה בניהול פרויקטים
מהו ניהול רזה ומאפיינין? - ייצור ערך ומניעת בזבוז בתפיסת הניהול הרזה
- ניהול רזה – מתודות וכלים:
- 5S
- שיפור מתמשך בתפיסת ה-KAIZEN
- תרשים עצם דג – מתודת fishbone (אישיגאווה)
- מתודת A3
- שימוש בתוכנות ובכלי AI בעבודה בשיטות LEAN
- שלב הייזום בניהול הפרויקט
- מאפיינים, כלים ושיטות
- הגדרת מטרות ויעדים ביצועיים בניהול פרויקט
- בניית חזון ותקשורו
- אבחון ואפיון צרכים ואתגרים בשלב הייזום
- מכרזים – אפיון, כתיבה, פרסום וניהול ספקים בפרויקט
- ניהול פרויקט כניהול שינוי ארגוני
- מודל שדה הכוחות של קורט לוין לניהול שינוי
- מודל 8 השלבים של ג'ון קוטר לניהול שינוי
- ניהול פרויקטים בעולם של VUCA
- ברבורים שחורים – מיפוי והתמודדות
- הנעה, מוטיבציה והשפעה בניהול פרויקטים
- שלב התכנון של הפרויקט
- פירוק יעדים אופרטיביים למשימות ו'חבילות עבודה'
- כתיבת מסמך WBS
- מפות חשיבה ככלי לתכנון פרויקט
- ניהול גאנט פרויקט, לוחות זמנים ומשימות
- ניהול תקציב, עלויות, הצעות מחיר וספקים
- מטריצת RACI וחלוקת משימות בפרויקט
- ניהול סיכונים בפרויקט
- שימוש בתוכנות ובכלי AI לתכנון פרויקטים
- הצגת פרויקטים של משתתפי הקורס
- סיכום הקורס
- מבחן מסכם
- הוקרות וחלוקת תעודות
- שלב הביצוע בפרויקט
- ניהול ישיבות, צוותי ביצוע וצוותי היגוי
- תקשורת עם עובדים ובעלי עניין
- ניהול צוותים: מודלים לפיתוח צוות, תקשורת
- ואתגרים בעבודת צוות
- 5 שרביטי המנהל – מיומנויות ניהול למנהל הפרויקטים
- ניהול ממשקי עבודה ומשתתפים
- ניהול שוטף של משימות בפרויקט
- ניהול זמן ומשאבים אפקטיבי: מטריצת ניהול זמן, שיטת פומודורו
- ניהול האיכות בפרויקט
מפגש 1
- היכרות
- מבוא – מהו פרויקט? גבולות גזרה ואבחנות בינו לבין תהליכי עבודה נוספים בארגון
- 3 היסודות לניהול פרויקט איכותי: ניהול עצמי, ניהול ממשקים, ניהול משאבים
- SWOT ככלי ניהולי בפרויקט
מפגש 2
- מתודות ושיטות בעולם ניהול הפרויקטים
- ארבעת השלבים בניהול פרויקט
- מיפוי, תקשורת וציפיות עם בעלי עניין פנים וחוץ ארגוניים בפרויקט
- אפיון צרכים בניהול פרויקטים
- הגדרת תכולה ואיסוף דרישות
- הכנת תיק פרויקט
מפגש 3
- שלב הייזום בניהול הפרויקט
- מאפיינים, כלים ושיטות
- הגדרת מטרות ויעדים ביצועיים בניהול פרויקט
- בניית חזון ותקשורו
- אבחון ואפיון צרכים ואתגרים בשלב הייזום
- מכרזים – אפיון, כתיבה, פרסום וניהול ספקים בפרויקט
מפגש 4
- שלב התכנון של הפרויקט
- פירוק יעדים אופרטיביים למשימות ו'חבילות עבודה'
- כתיבת מסמך WBS
- מפות חשיבה ככלי לתכנון פרויקט
- ניהול גאנט פרויקט, לוחות זמנים ומשימות
- ניהול תקציב, עלויות, הצעות מחיר וספקים
- מטריצת RACI וחלוקת משימות בפרויקט
- ניהול סיכונים בפרויקט
- שימוש בתוכנות ובכלי AI לתכנון פרויקטים
מפגש 5
- שלב הביצוע בפרויקט
- ניהול ישיבות, צוותי ביצוע וצוותי היגוי
- תקשורת עם עובדים ובעלי עניין
- ניהול צוותים: מודלים לפיתוח צוות, תקשורת
- ואתגרים בעבודת צוות
- 5 שרביטי המנהל – מיומנויות ניהול למנהל הפרויקטים
- ניהול ממשקי עבודה ומשתתפים
- ניהול שוטף של משימות בפרויקט
- ניהול זמן ומשאבים אפקטיבי: מטריצת ניהול זמן, שיטת פומודורו
- ניהול האיכות בפרויקט
מפגש 6
- שלב הסיום של הפרויקט
- תחקיר וניתוח הצלחות וכישלונות
- סגירה נכונה של פרויקט
- ניהול ידע ארגוני
- שיטות ומודלים בניהולפרויקטים – מודלים אג'יליים בניהול פרויקטKANBANSCRUM
- ניהול ספרינטים אג'יליים
- שילוב מתודות waterfall ומתודות אג'יליות בניהול הפרויקט
מפגש 7
- LEAN- מתודות ניהול רזה בניהול פרויקטים
מהו ניהול רזה ומאפיינין? - ייצור ערך ומניעת בזבוז בתפיסת הניהול הרזה
- ניהול רזה – מתודות וכלים:
- 5S
- שיפור מתמשך בתפיסת ה-KAIZEN
- תרשים עצם דג – מתודת fishbone (אישיגאווה)
- מתודת A3
- שימוש בתוכנות ובכלי AI בעבודה בשיטות LEAN
מפגש 8
- ניהול פרויקט כניהול שינוי ארגוני
- מודל שדה הכוחות של קורט לוין לניהול שינוי
- מודל 8 השלבים של ג'ון קוטר לניהול שינוי
- ניהול פרויקטים בעולם של VUCA
- ברבורים שחורים – מיפוי והתמודדות
- הנעה, מוטיבציה והשפעה בניהול פרויקטים
מפגש 9
- הצגת פרויקטים של משתתפי הקורס
- סיכום הקורס
- מבחן מסכם
- הוקרות וחלוקת תעודות
בתום הלימודים מוענקת לבוגרי הקורס תעודת גמר המאפשרת לבוגרי הקורס להשתלב כעצמאים בתחום או
כשכירים בחברות שונות של מיגון ואבטחה, במוסדות פרטיים או ציבוריים, כיועצים או מתקיני מערכות.
